Бизнес-ассистент генерального директора

13 Декабря

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Милана Недвижимость"

Привет, мой будущий помощник, моя правая, левая, а может быть, и третья рука)))

Меня зовут Милана Викторовна, я основатель и генеральный директор "Милана Недвижимость" и общественный деятель, коуч топовых предпринимателей. Мой опыт в предпринимательстве 30+ лет

Масштаб моих проектов растет, количество задач множится и потому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функциях компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно! Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту — заполняй анкету!

Что нужно от тебя:

основное — это стать моей правой рукой, освободить

время и помогать в решении ежедневных задач, а именно:

• Контролировать ведение задачи клиентов в CRM, актуализировать данные;

• вести мой календарь, согласовывать встречи;

• контактировать с подрядчиками по маркетингу и производству.

• координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение

поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды;

• искать и структурировать информацию;

• мониторить конкурентов, вносить данные в таблицу;

• помощь в ведении моих страниц, быть со мной везде и записывать видео

• поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения

(например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);

• координация клиентов;

• подготовка презентаций для выступлений;

• поиск площадок для выступлений и интервьюеров;

• контроль данных по корп расходам с карты;

• личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.).

Мы 100% сработаемся, если ты:

• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом

и всегда доводишь до результата;

• любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;

• спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров);

• умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации

(ночью тебя разбуди — с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка

за вчерашний день)

• ориентируешься в финансовых показателях организации;

• свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем

контролируешь всю команду по дедлайнам;

• решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;

• обладаешь базовыми навыками монтажа видео и обработки фото.

Мне не подойдет:

• если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно;

• если от А до Б не можешь построить план действий;

• если ты знаешь, что такое лень;

• если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы;

• если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия работы:

• пн-пт быть на связи с 10 до 20 Орен., оперативно реагировать на мои вопросы, суббота 1-2 часа, вс — выходной;

• занятость — полный рабочий день;

• испытательный срок — 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение);

• зарплата — оклад 50 000 руб. на испытательный срок, после окончания- рост на основе результатов испытательного срока.

Что ты получишь:

• сложные и интересные задачи гарантированно;

• классный коллектив и перспективная компания;

• обучение недостающим навыкам от меня лично;

• знакомство с очень крутыми людьми на деловых встречах;

• постоянное личностное развитие;

• основной бонус — это опыт предпринимательства в работе с нашей командой.

Чтобы пройти отбор:

• Откликайся на вакансию и получишь ссылку на анкету;

• пройди тестирование;

• будь настойчивей и внимательней, ведь уже на этапе анкеты есть конкуренция!

С теми, кто пройдет все этапы, познакомимся лично на собеседовании!