Руководитель группы документационного обеспечения (помощник руководителя)

29 Октября

от 70 000 до 71 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром газораспределение Оренбург"

Обязанности:

• Общее руководство группой. Состав группы документационного управления - 2 человека.

• Организация приема, регистрации, учета, передачи, хранения, рассылки поступающей и исходящей корреспонденции, оперативного поиска и получения информации по документам.

• Курирование, контроль работы электронного документооборота.

• Составление номенклатуры дел в соответствии с электронным документооборотом.

• Организация рассмотрения поступающих в организацию документов.

• Постановка на контроль и снятие с контроля документов, поступивших в адрес Руководства Организации

• Ведение календаря Руководителя. Напоминание о встречах и совещаниях.

• Организация подготовки проведения совещаний. Контроль поставленных задач.

• Ведение деловой переписки.

• Выполнение служебных и личных поручений, организация служебных командировок Руководителя.

Требования:

• опыт руководящей работы
• опыт работы в должности помощника руководителя
• высшее образование
• готовность работать в режиме многозадачности
• коммуникабельность
• грамотная речь
• уверенный пользователь ПК, знание электронного документооборота, знание 1С приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• полный социальный пакет и дополнительные льготы, предусмотренные локальными актами Общества
• единовременная выплата к ежегодному отпуску
• 5-ти дневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье

• ненормированный рабочий день

• работа в крупной, надежной организации с отличным имиджем

• работа в режиме многозадачности

• интересные разноплановые проекты и задачи
• профессиональное развитие и самореализация