Секретарь руководителя( ГУП Оренбургской области ОИФ )

24 Октября

от 35 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГУП Оренбургской области ОИФ"

Обязанности:

• составляет расписание руководителя, согласовывает его с ним;
• принимает документы на подпись руководителя;
• готовит документы и материалы по запросу руководителя;
• организовывает поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвует в организации различных мероприятий;
• выполняет иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• к уровню профессионального образования – высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы приветствуется:

• к профессиональным умениям: умения эффективного выполнения поставленных задач, планирования работы директора, выполнения задач и функций по обеспечению документооборота приемной директора, владения компьютерной техникой, работы с сетью Интернет, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, рационального использования служебного времени и достижения результата; конструктивного общения; работы с документами (составление, оформление, анализ, направление, хранение);

• к профессиональным знаниям – знание законодательства Российской Федерации в сфере делопроизводства, нормативные материалы, касающиеся делопроизводства и документооборота; инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области; порядка работы со служебной информацией; правил деловой этики.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• Офис в центре города Оренбурга;
• отпуск 28 календарных дней.