Специалист по кадрам (офис-менеджер)

05 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Алябьев Дмитрий Владимирович"

Требуется специалист по кадрам (офис-менеджер)

Обязанности:

- оформление приема, перевода, увольнения, совместительства, внутреннего совмещения должностей;
- учет предоставления отпусков;
- составление штатного расписания и штатной расстановки;
- заполнения табеля учета рабочего времени;
- заполнение ЕФС-1;
- ведение воинского учета;
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- оформление договора на оказание услуг;
- подготовка приказов по личному составу и приказов по основной деятельности;
- прием и распределение телефонных звонков;
- регистрация входящих и исходящих писем;
- отправка писем в почтовом отделении;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и других расходных материалов);

• Регистрация документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование/копирование документов);
• Подготовка, получение и отправка писем почтой России, экспресс-почтой, курьерской службой;
• Ежедневная отчетность, Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курирование задач руководителя.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники;
• Внимательность, ответственность, дисциплинированность;
• Умение четко и быстро реагировать на поставленные задачи;

Условия:

• график: с понедельника – по пятницу (с 9.00 - до 18.00);
• выходные дни: суббота, воскресенье;
• достойная заработная плата;
• выплата два раза в месяц (аванс + зарплата);
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• корпоративный транспорт (микроавтобус).