Администратор

- встреча и регистрация гостей;
- бронирование номеров;
- оформление документов для иностранных граждан,
- ведение документооборота (выставление счетов для компаний, гостей);
- контроль работы персонала;
- ведение телефонных переговоров.

- активное взаимодействие с арендаторами объекта;
- контроль соблюдения арендаторами обязательств, предусмотренных договорами аренды;
- мониторинг и анализ объектов конкурентов;
- планирование мероприятия по открытию Торгового центра, составление рекламного бюджета;
- проведение рекламных кампаний для привлечения покупательского потока в ТЦ;
- организация, проведение праздничных мероприятий в ТЦ;
- отслеживание эффективности проведенных мероприятий;
- документоведение, отчетность.

- подбор персонала, проведение собеседований;
- координация работы менеджеров, обучение;
- менеджмент: холодные звонки, наработка клиентской базы, личные выезды к клиентам;
- работа со СМИ;
- отслеживание деятельности конкурирующих компаний, тенденций рынка;
- оказание диспетчерских услуг;
- организация выставок, проведение акций, оценка эффективности мероприятий;
- контроль наполняемости сайта;
- работа с графическими программами;
- переговоры, заключение договоров с заводами-производителями;
- решение административно-хозяйственных вопросов.

Обязанности:
- разработка годового бюджета маркетинга, контроль над его исполнением;
- координация работы помощников маркетолога (обучение);
- ведение документооборота (четкий контроль наличия и исполнение логистики компенсации затрат);
- организация проведения демпоказов, выставок, рекламных акций, участие в зональных семинар-совещаниях, тесная работа со СМИ, годовые, квартальные отчеты по рекламе;
- маркетинговое исследование конкурентов (цены, новинки продукции, акции, предложения), внутрикорпоративное исследование(анкетирование);
- контроль разработки структуры сайта, контроль наполняемости, продвижения;
- контроль разработки рекламных буклетов, листовок (раздаточной продукции);
- продвижение продукции на международные рынки (печатная реклама в Казахстане, наружная реклама на границе с Казахстаном).