Помощник руководителя

осуществление кадрового делопроизводства (работа в программе 1С, прием, увольнение, кадровое перемещение работников, выдача командировочных листов, ведение табеля учета рабочего времени ИТР Аппарата, участков (отделов) «ОКНГМ»; график отпусков, штатное расписание, ведение личных дел работников, а также карточек по форме Т-2, взаимодействие и переписка с государственными органами), выдача справок работникам входящих в компетенцию отдела кадров, ведение, заполнение и хранение трудовых книжек, разработка и утверждение положений об отделах ООО, должностных инструкций;
• разработка проектов документов правового характера (договоры, соглашения, приказы, распоряжения, постановления и т.д.) по основной деятельности Общества, в том числе проектов трудовых договоров, коллективных, соглашений о урегулировании трудовых споров, методическое руководство по их заключению;
• изучение и соблюдение локальных нормативных документов Компании, введенные в действие в Обществе, локальные нормативные документы Общества, регулирующие сферу деятельности работника в пределах своей компетенции;
• разработка, внедрение, а в случае необходимости – актуализация локальных нормативных документов, регламентирующие деятельность Общества;
• доведение ЛНД до работников Общества, в т.ч. информирование о проектах ЛНД Компании, об утверждении новых ЛНД, актуализации действующих ЛНД, признания утратившими силу ранее действовавших ЛНД;
• осуществление работы по делопроизводству и администрированию Общества (регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции, передача на рассмотрение руководителя с последующим распределением и ознакомление ответственных лиц; составление приказов, писем. Ведение графика приема руководителя. Заказа канцелярских принадлежностей, бутилированной воды, бронирование, покупка авио-, ж/д- билетов).
• подготовка рабочего места генерального директора к совещанию с работниками и партнерами, а также разработка, ведение протокола совещания.

• принятие исполнительного документа и возбуждение исполнительного производства (в виде Постановления о возбуждении исполнительного производства);
• вызов сторон исполнительного производства (в т.ч. представителей сторон), рассматривать заявления и ходатайства сторон и других лиц;
• проведение проверки финансовых документов по исполнению исполнительного дела и др.;
• в целях обеспечения исполнения исполнительного документа накладывать арест на имущество, в том числе денежные средства и ценные бумаги, изымать указанное имущество, передавать арестованное и изъятое имущество на хранение;
• розыск должника, его имущества, розыск ребенка самостоятельно или с привлечением органов внутренних дел и т.д.

взыскание просроченной задолженности ОАО «Альфа-Банк» и т.д.

• оказание правовой помощи – консультативной помощи работникам Финансового управления;
• разработка проектов документов правового характера (договоры, соглашения, приказы, распоряжения, постановления и т.д.) в том числе проектов трудовых договоров, коллективных, соглашений о урегулировании трудовых споров, методическое руководство по их заключению;
• оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
• ведение сведений о составе работников по форме 1-МС и 2-МС, реестра муниципальных служащих;
• осуществление кадрового делопроизводства в полном объеме;
• ответственная за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Финансовом управлении.
• секретарь аттестационной комиссии Финансового управления;
• работа с органами местного самоуправления, судебными органами;
• выполнение поручений руководителя.