Секретарь, офис-менеджер, администратор

Ведение кадрового производства;
•Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
•Составление и ведение графика отпусков;
•Хранение, ведение и учет трудовых книжек;
•Работа с первичными бухгалтерскими документами;
•Подготовка договоров и дальнейшее ведение договорной работы;
•Формирование планов и текущих отчетов о деятельности культурных учреждений;
•Полная административная, организационная, информационная поддержка руководителя;
•Ведение рабочих календарей руководителя;
•Подготовка документов для совещаний;
•Обеспечение и контроль выполнение резолюций руководства;
•Работа по организации командировок по всем направлениям (бронирование отелей, гостиниц, заказ билетов);
•Работа с аудио видео-носителями, командировки по Оренбургскому району и в Москву;
•Выполнение всего комплекса работ по кино-видео обеспечению мероприятий, проводимых МБУК «Творческо-методический центр»;
•Ведение рубрики "Культура" на корпоративном сайте;
•Подготовка материалов, написание статей, рерайт;
•Подбор и подготовка иллюстраций, работа с контентом;
•Ведение группы в социальных сетях.

Обеспечение видеоподдержки районных тематических мероприятий и праздников;
•Создание видеоклипов и видеороликов, монтаж и подготовка видеоматериала;
•Ведение делопроизводства в полном объеме;
•Подготовка документов к последующему хранению и использованию;
•Систематизация/хранение документов в текущем архиве.

•Организация и планирование закупок;
•Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками по вопросам закупок;
•Планирование, организация и контроль заказов, контроль отгрузки и доставки товара;
•Размещение, контроль выполнения заказов у поставщиков, согласование сроков отгрузки;
•Контроль взаиморасчётов с поставщиками;
•Ведение документооборота, работа с первичными бухгалтерскими документами, ведение договорной работы;
•Учет складских остатков, анализ товарных запасов, оформление доверенностей, работ с лицензиями;
•Работа с клиентами: ведение переговоров, заключение договоров, консультирование клиентов;
•Работа с обращениями клиентов, оформление заказов;
•Оперативное решение спорных вопросов, ведение деловой переписки;
•Мониторинг, изменение и корректировка цен;
•Контроль поступления информации от сетевых магазинов, подготовка отчетов по ценам и ассортименту.

Организация работы стоматологической клиники;
•Планирование и организация работы младшего обслуживающего персонала;
•Поддержание положительного имиджа клиники;
•Ведение документооборота в полном объеме;
•Ведение административно финансовой документации и отчетности;
•Учет предоставляемых услуг, ведение клиентской базы;
•Решение административных вопросов, обеспечение жизнедеятельности клиники;
•Работа с кассой, терминалом, оформление первичной бухгалтерии.