Помощник руководителя

1. Составление и планирование графика руководителя.
2. Прием звонков, договоренность с клиентами о встречах.
3. Подготовка рабочего места руководителя и к предстоящим мероприятиям.
4. Подготовка руководителя к командировке (покупка авиа и ж/д. билетов, бронирование отеля, заказ такси и переводчика по необходимости, подготовка полного пакета документов для встречи).
5. Замещение руководителя на мероприятиях, в случае необходимости отстаивание его интересов, отъезд от имени его лица в командировку.
6. Введение документации и составление отчетов (входящая и исходящая корреспонденция, отчеты по графику уход/приход, отчеты по статистике и посещаемости сайтов компании).
7. Слежение за порядком в офисе и распорядком дня персонала (уборщицы, курьеры, секретари, помощники других руководителей, работа необходимой техники, канцелярии, телефонных операторов и т.д)
8. Покупка мебели, автомобилей (сбор всей необходимой документации, постановка на учет, получение гос. номеров, оформление).
9. Заключение договоров с необходимыми для офиса поставщиками (мебель, доставка воды, доставка канцелярских принадлежностей, обслуживание оргтехники, служебных телефонов, интернета, услуг такси и т.д).

1. Введение телефонных переговоров, подробное описание услуг отеля, подбор необходимых номеров для проживания.
2. Бронирование номеров отеля и конференц-зала.
3. Работа в программе 1С: Предприятие Румба (заселение и выселение постояльцев, создание пакета документов для отчетности (счет, акт выполненных работ, чек) при выезде гостя из отеля.
4. Выставление счета на оплату за проживание по безналичному расчету.
5. Работа с физическими и юридическими лицами.
6. Составление договоров с туристическими компаниями, организациями по бронированию, по обслуживанию отеля: водой, техникой, необходимой мебелью, ремонтом, телефоном, интернетом, охранной). С правом подписи и печати за директора.
7. Взаиморасчет с клиентами за проживание, за аренду конференц-зала, обслуживание кофе-брейков и иных мероприятий. Работа с кассой, кредитными картами, расчетными счетами. Электронная подпись платежных поручений. Полное отслеживание поступление денежных средств на расчетный счет организации.
8. Планирование дня уборщицы, прачки, горничных, повара, официантов и администраторов отеля.