Инспектор отдела кадров

1. Учет личного состава предприятия, его подразделений соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготовка необходимых материалов к поощрениям и награждениям.
5. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
6. Записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
7. Информация о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия. Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
8. Оформление карточки пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.
9. Изучение причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению.
10. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
11. Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
12. Принятие необходимых мер по обеспечению сохранности/ неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.
13. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
14. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
15. Делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
16. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия.
17. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
18. Прием информации по приемно-переговорным устройствам, (телефону, факсу).
19. Составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
20. Контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
21. Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
22. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
23. Инструктаж по технике безопасности.
24. Закупка, распределение хозяйственных средств.
25. Учет расходов по хозяйственным средствам.
26. Предоставление счетов на оплату.
27. Штатное расписание.
28. Табель учета рабочего времени.
29. Учет путевых листов водителей.
30. Составление реестра путевых листов.
31. По поручению руководителя выполнение несложных бухгалтерских обязанностей.
32.Аренда помещений

Исследования