Секретарь

-Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача директору;
-Прием заявлений и их передача на подпись руководителю;
-Регистрация документации;
-Рассылка корреспонденции, печать конвертов;
-Передача информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, клиентам);
-Выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;
-Ответственность за весь документооборот в компании.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя ;
- Ответ на телефонные звонки ;
-Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
-Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
-Выполнение отдельных служебных поручений;
- Работа со всеми видами оргтехники, ведение электронного документооборота ;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений.

За время работы делопроизводителем освоила следующие функции:
-Прием и распределение телефонных звонков;
-Прием входящей корреспонденции;
-Работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов;
-Встреча гостей и клиентов компании;
Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя; - Передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам;
-Работа с курьерами;
-Систематизирование, сканирование;
-Составление описи дел и хранение их, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов;
-Проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.

-Ведение делопроизводства на факультете в соответствии с регламентирующими документами;
-Регистрация входящей корреспонденции;
- Подготовка и сдача в архив университета документальных материалов, законченных делопроизводством;
-Печатание и тиражирование служебных документов;
-Своевременная подготовка проектов приказов по вопросам учебной деятельности факультета;
-Оформление справок, подтверждающих факт обучения на факультете/ в институте;
-Оформление дипломов и академических справок.