Помощник руководителя, специалист по управлению персоналом

- подбор персонала,
- формирование проектов приказов и распоряжений,
- оформление приема, перевода, и увольнения работников,
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- учет предоставления отпусков работников, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков,
- формирование и ведение личных дел, личных карточек,
- учет и ведение трудовых книжек сотрудников, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников,
- учет рабочего времени, подготовка табелей и отчетов,
- оформление командировочных удостоверений, служебных заданий;
- ведение штатного расписания, поддержание актуальной должностной расстановки,
- разработка и внедрение локально-регламентирующей документации и должностных инструкций,
- контроль за соблюдением охраны труда и техники безопасности,
- ведение архива кадровой документации,
- участие в разрешении трудовых споров,
- работа со СМИ,
- работа с контролирующими органами.
Формирование и сдача отчетности по персоналу в ПФ РФ, РосСтат, МТиЗН Оренбургской области, Военные комиссариаты.
Ведение воинского учета граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Прием, ведение, анализ, обработка, контроль первичных документов, связанных с оплатой труда (табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности, приказы по личному составу, акты выполненных работ, выплаты по кассе, банку, документы для предоставления стандартных налоговых вычетов, документы по удержаниям и т.д.)
Ведение информационной системы «1С: Зарплата и управление персоналом» для комплексной автоматизации расчета заработной платы.
Сдача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в полном объеме посредством программы для сдачи электронной отчетности СБИС.
Ведение договорной работы в организации (подготовку проектов будущего договора (контракта, соглашения), согласование его условий, закрепление этих условий в документе и контроль над их исполнением).

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК и оргтехники; знание офисных программ, интернет, электронная почта; знание нормативной и законодательной базы в области труда и трудоустройства; грамотная устная и письменная речь; знание документоведения.
Личные качества: Ответственность, самоорганизованность, коммуникабельность, активность, нацеленность на результат.