Специалист отдела кадров

- Проводить правовую экспертизу и регистрацию договоров в программных продуктах Общества, отслеживать наличие оригиналов договоров.
- Своевременно вести и представлять отчетность по указанной работе.
- Составлять протоколы разногласий в случае возникновения возражений по отдельным условиям договора, рассматривать протоколы разногласий, полученные от контрагента.
- Разрабатывать проекты договоров, связанные с деятельностью филиала.
- Составлять отчеты по заключенным договорам.
- Юридическое сопровождение открытия новых магазинов.
- Принимать участие и оказывать юридическую помощь в подготовке и оформлении документов правового характера, в том числе договоров в следующих отделах: коммерческий отдел, бухгалтерия, специалисты при руководстве и др. Своевременно вести и представлять отчетность по указанной работе.
- Делать запросы в управлениях Росреестра и осуществлять государственную регистрацию прав.
- Отработка правовых вопросов физических лиц (ответы по претензиям покупателей, прием заявлений и проверка документов покупателей на возмещение затрат).
- Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел, а также изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности филиала.
- Составлять, подавать исковые заявления в судебные органы, вести судебные и арбитражные дела в пределах полномочий, предоставленных генеральным директором. - Обеспечивать подготовку жалоб, заявлений в случае, если есть основания считать решения необоснованными.
- Ведение документооборота (1С -Документооборот).
- Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
- Исполняет обязанности по ведению, хранению и учету трудовых книжек и вкладышей к ним, а так же организует работу по ведению и учету кадров в период отсутствия специалиста, ответственного за данную работу, в полном объеме и в срок.
- Ведение военного стола.
- Работа в 1С-ЗУП.
- Составляет графики работы магазинов (при суммированном учете рабочего времени), осуществляет их контроль и соблюдение норм рабочего времени в течение всего года.

пециалист по охране труда, пожарной безопасности и экологии
Полное ведение кадрового делопроизводства (несколько юридических лиц) прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска и т.д.;
Подбор персонала на вакантные места (размещение объявления о вакансии, проведение первичного собеседования);
- Ведение штатного расписания.
- Оформление табеля учета рабочего времени
- Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства и КДП.
- Подготовка внутренней и внешней отчетности по персоналу
- Работа в 1С ЗУП 8.3.

выявление опасных и вредных обстоятельств в организации;
анализ и выявление причин травматизма и заболеваний работников;
участие и оказание помощи при аттестации рабочих мест, паспортизации помещений, оценке оборудования на предмет травмобезопасности;
ознакомление коллектива с информацией об условиях труда и мероприятиях, проведенных для защиты работников от вредных факторов на местах работы людей,
разработка мероприятий и проведение их для профилактики травм работников, профессиональных заболеваний, предупреждения невыполнений правил техники безопасности;
подготовка и заключение договоров по охране труда;
составление списков на медицинское освидетельствование работников;
разработка инструктажей и проведение их для новых сотрудников;
составление отчетов по охране труда в регламентированные сроки и по соответствующим формам,
контроль обеспечения и правильного применения средств индивидуальной защиты.

Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска и т.д.)
- Ведение оргструктуры и штатного расписания
- Оформление табеля учета рабочего времени
- Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства и КДП
-ведение военного стола, взаимодействие с военкоматом.
- Подготовка внутренней и внешней отчетности по персоналу
- Работа в 1С ЗУП 8.2, 8.3

Юридическое сопровождение деятельности фирмы и обязанности кадровика.

- надлежащее извещение участников процесса.
- подготовка и размещение списков дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном стенде.
- проверяет готовность зала судебного заседания и необходимой аппаратуры к работе перед началом судебного процесса.
- проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывает о явке участников судебного процесса судье, председательствующему по делу, выясняет причины неявки участников.
- извещает заинтересованных лиц об отложении дела, если судебное заседание не состоялось в назначенный судом день и перенесено на другой день.
- выполняет поручения судьи, председательствующего по делу, связанные с организацией процесса.
-. ведет и оформляет протокол судебного заседания.
- отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.
- готовит и направляет в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу.
- знакомит участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел.
- оформляет дела и материалы после их рассмотрения и передает их в канцелярию.
- ведет журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании.
- осуществляет передачу поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии.
-выполняет иные распоряжения и поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства.

Юридическое сопровождение деятельности фирмы и обязанности кадровика.