Офис-менеджер, администратор

• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производственного цеха.
• Ведение клиентской базы;
• Расширение клиентской базы;
• Поддержание деловых отношений с ключевыми клиентами;
• Организация встреч;
• Ведение переговоров ;
• Заключение договоров;
• Мониторинг деятельности конкурентов;
• Обучение новых сотрудников на позицию менеджер;
• Ведение документации и отчетности;
• Обработка заказа: просчет стоимости, согласование эскиз-макета с заказчиком, составление сметы;
• Знание материалов и технологий производства наружной рекламы;
• Контроль оплаты заказчиков по заключенным договорам;
• Размещение на магистральных поверхностях;
• Ведение больших проектов;
• Поиск производителей материалов для наружной рекламы, установление контактов;
• Оформление документации для тендера;
• Разработка маркетинговых мероприятий и рекламных акций;
• Медиапланирование ( по продвижению торговой марки, узнаваемости бренда).
• Работа со СМИ
• Организация командировок ( заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Обслуживание читателей;
• Контроль за работой библиотекарей;
• Контроль за расстановкой книжного фонда;
• Контроль за соблюдением в хранилище правил техники безопасности;
• Ответственность за сохранность книжного фонда;
• Знание системы классификации книг;
• Организация массовой и справочно-информационной работы;
• Подготовка и формирование книжных выставок;
• Работа с каталогами и картотеками (создание электронного каталога – ввод новых данных);
• Изучение использования книжного фонда, отбор литературы;
• Списание утерянной литературы;
• Работа по ликвидации задолженности студентов по книгам;
• Чтение лекций по работе библиотеки первокурсникам.
• Обучение студентов работе с каталогом;
• В подчинении 5 человек.