Инженер ОТ, инженер ПТО

- Подготовка (комплектация) документации к сдаче объектов в эксплуатацию;
- Обеспечение своевременной передачи подрядчикам и архивариусу согласованных ЗПИ;
- Обеспечение взаимодействия с плановым отделом в части разработки ЗПИ;
- Обеспечение своевременного оформления исполнительной документации.
- Ведение и контроль исполнительной документации подрядных организаций.
- Контроль и участие в формировании ежемесячного выполнения работ по исполнительной документации подрядных организаций.

- Подготовка (комплектация) документации к сдаче объектов в эксплуатацию;
- Обеспечение своевременной передачи подрядчикам и архивариусу согласованных ЗПИ;
- Обеспечение взаимодействия с плановым отделом в части разработки ЗПИ;
- Обеспечение своевременного оформления исполнительной документации.
- Ведение и контроль исполнительной документации подрядных организаций.
- Контроль и участие в формировании ежемесячного выполнения работ по исполнительной документации подрядных организаций.

- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление и контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- отправление исполненной документации по адресатам;
- ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, удобным и быстрым их поиском;
- принятие документов на подпись, проверка на правильность их составления и оформления; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
-ведение базы данных сотрудников:
- Запись сотрудников на внутренние обучение
- внесение в базу вновь устроившихся сотрудников
- внесение данных по внутренним обучениям
- внесение в базу данных по обучениям living и Goaching
- проверка и внесение документов (Охрана труда, Пожарно-технический минимум, электробезопасность,квалификацию,Пром.бехопасность)
- предоставление еженедельного отчета по обучениям
- подпись заявок на получение пропуска после обучения для предоставления в бюро пропусков
- отслеживание просроченных удостоверений
- составление протоколов и удостоверений по обучениям ОТ и ПТМ (по сотрудникам кхм)
- ведение реестра обучения работ в замкнутом пространстве
- ежедневная рассылка базы
- Ведение статистики по обучениям
- Подпись обходного листа при увольнении (изъятие удостоверений ОТ,ПТМ,Э/Б)
- Проверка наряд-допусков : выявление в наряде сотрудников с просроченными удостоверениями

- Работа с корреспонденцией
- Подготовка документов, благодарственных писем, грамот
- Прием телефонных звонков
- Прием входящей корреспонденции
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Координация и обеспечение работы офиса
- Выполнение отдельных поручений руководителя
- Организация командировок руководителя

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для руководителей
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Координация и обеспечение работы офиса
- Организация командировок руководителя