Администратор

- проверка и подготовка документов по вступлению в Партию для заседаний уполномоченных органов регионального отделения, осуществляющих прием в члены Партии;
- ведение учета членов Партии в региональном отделении в соответствии с установленным порядком и формами;
- контроль за ведением в установленном порядке и формах учета членов Партии в местных и первичных отделениях партии, входящих в состав регионального отделения Партии;
- подготовка отчетных и иных документов по учету членов партии для представления в уполномоченные органы в порядке и формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществление конструктивного взаимодействия со специалистами уполномоченных органов;
- оформление и организация хранения партийных билетов членов Партии;
- организация работы по обеспечению бланками партийных билетов местных отделений Партии, входящих в состав регионального отделения;
- консультирование должностных лиц регионального отделения и структурных подразделений Партии, входящих в состав регионального отделения, членов выборных коллегиальных органов регионального отделения,
работников Аппарата регионального отделения по вопросам
ведения учета членов Партии;
- информирование должностных лиц регионального отделения
о выявленных в региональном отделении и структурных подразделениях
Партии, входящих в состав регионального отделения, нарушениях
законодательства Российской Федерации, Устава партии, решений
центральных выборных коллегиальных органов партии, Положения
о формах учета членов Партии по вопросам ведения учета членов Партии;
- подготовка и проведение семинаров для сотрудников
регионального отделения и структурных подразделений
Партии, входящих в состав регионального отделения по
вопросам учета членов Партии;
- методическое обеспечение и консультирование сотрудников
регионального отделения и структурных подразделений Партии,
входящих в состав регионального отделения по вопросам ведения
учета членов Партии;
- подготовка по поручению должностных лиц регионального
отделения статистических материалов по вопросам учета членов
Партии регионального отделения;
- выполнение иных обязанностей, относящихся к ведению учета
членов Партии по поручению Председателя Совета регионального
отделения и Секретаря Бюро Совета регионального отделения.
- ведение служебного делопроизводства Аппарата регионального
отделения Политической партии СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ в Оренбургской области;
- прием и регистрация корреспонденции, доведение до исполнителей
всех распорядительных документов, согласно визы на документах, проставляемой Председателем Совета ;
- ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции,
с проставлением в них соответствующих отметок;
- осуществление контроля за сроками исполнения всех распорядительных
документов Председателя Совета регионального отделения Политической
партии СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ в Оренбургской области, а также
документов вышестоящих органов;регионального отделения;
- осуществление контроля за своевременным рассмотрением
предложений, заявлений и жалоб граждан, ежеквартально анализировать
состояние рассмотрения письменных и устных обращений граждан, подводить
итоги и передавать в вышестоящий орган;
- доведение до работников Аппарата регионального отделения Политической
партии СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ в Оренбургской области необходимой
информации, ознакомление с нормативными, распорядительными и методическими документами вышестоящих органов в части их касающихся, под роспись ;
- ежегодное составление номенклатуры дел,
- формирование и хранение дел, в соответствии с номенклатурой.

Ведение делопроизводства учебного отдела;
прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции в отделы организации;
систематизация документов и формирование личных дел;
составление и ведение внутренних описей документов дел;
формирование и ведение сводных таблиц, баз данных, с целью систематизации информации и ее дальнейшего использования;
формирование дел, образующихся в деятельности учебного отдела;
подготовка документов и материалов, составление писем и запросов, необходимых для работы учебного отдела;
осуществление передачи дел в установленные сроки в архив;
прием и распределение входящих звонков и электронных сообщений;
выполнение поручений руководителя;
работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
проведение переговоров информационно-организационного характера с сотрудниками организации;
координирование работы персонала;
составление расписания;
ведение отчетности.