Офис-менеджер

1. Документооборот согласно номенклатуре дел;
2. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
3. Составление должностных инструкций;
4. Ведение документов по военному учету;
5. Регистрация больничных листов;
6. Учет личного состава организации;
7. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
8. Формирование и ведение личных дел работников;
9. Подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссии;
10. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
11. Учет предоставления отпусков работникам;
12. Изучение движения и причины текучести кадров; составление установленной отчетности;
13. Подготавка документов к сдаче на хранение в архив
14. Ведение журналов по личному составу.
15. Помощь программисту по работе с электронной почте и архивированию данных.
16. Ведение кассы организации.
17. Работа с расчетным счетом организации. Ведение журнала доверенности. 18. Сканирование и предосталение документов на юридическую экспертизу в вышестоящую организацию.
19. Прием и отправка факсимильных документов.
20. Ввод данных в программы Центр КС, СЭД (система электронного документооборота), АКСИОК "КАДРЫ", АКСИОК "КАССА", АКСИОК "УЧет материальных ценностей".
21. Ведение учета и выдача командировочных удостоверений;
22. Ведение табеля учета рабочего времени;
23. Подготовка унифицированных форм приказов

Уборка помещений

Ведение документооборота, составление рабочего дня руководителя, ведение выдачи и регистрации бланков строгой отчетности. Прием и отправка корреспонденции.