Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по кадрам

Межрайонный отдел вневедомственной охраны оп Соль-Илецкому району, Секретарь, делопроизводитель
1. Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов.
2. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
3. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
4. Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
5. Отправка корреспонденции.
6. Формирование номенклатуры дел, обеспечение сохранности и выдачи дел.
7. Сдача отчетов по делопроизводству.

ООО «СпецТрансАвто», Секретарь-референт
1. Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов.
2. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
3. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства.
4. Подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
5. Отправка корреспонденции.
6. Ведение клиентской базы данных.
7. Обеспечение офиса канцелярией и другими необходимыми товарами.
8. Помощь в формировании кадровой документации в связи с удаленностью специалиста по кадрам, подбор персонала.
9. Ведение личных карточек выдачи СИЗ, заказ спецодежды, выдача.
10. Проведение инвентаризации.