Офис-менеджер

Ведение электронного документооборота. Контроль по снабжению офиса и розничные магазины канцтоварами (заказ, поиск информации, покупка, выдача сотрудникам всех подразделений, ведение реестра прихода/расхода); Контроль по снабжению офиса и розничные магазины хозяйственными средствами (заказ, поиск информации, покупка, выдача сотрудникам всех подразделений, ведение реестра прихода/расхода);прием телефонных звонков от клиентов, организация рабочих мест по канц.товарам; контроль над обеспечением документооборота (отправка/получение корреспонденции, регистрация, контроля исполнения документов, правильное оформление документации, составление бланков писем, проверка реестров, хранение документов), проверка доверенностей на получение почтовой корреспонденции; ведение архива (прием док-ции, организация доставки необходимых док-в, подготовка заявки на док-ты, контроль оформления док-ов, ведение реестра), заказ печатей (изготовление макетов печати, разработка и согласование); организация праздников и корпоративных вечеринок (на дни рождении сотрудников, организация – поздравления) и др.