Специалист по закупкам

-вносить предложения, проводить предквалификацию и рекомендовать подходящих поставщиков товаров и услуг;
-подготавливать запросы на ценовое предложение/ пакеты документации для приглашения к участию в тендере на закупку товаров и услуг на основе заявок и объёма работ/поставок, полученных от отделов пользователей;
-разрабатывать, составлять, проводить и обеспечивать контроль проведения объявлений и тендере, изучения рынка, получения ценовых предложений, приглашений к участию в тендере, получения и вскрытия ценовых предложений и оценки полученных преложений;
- взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг для получения конкурентоспособных цен, обеспечения качества и и своевременности доставки;
-проводить ценовую экспертизу и сравнительный анализ цен, проверку соответствия требований и наличия товаров и услуг путём сравнения технических характеристик и рассмотрения предлагаемых альтернатив;
-изучать и пояснять услуги договора, в случае необходимости, согласовывать условия договора с юридическим, финансовым и налоговым отделами;

-проведение мониторинга изменений организационно-штатной структуры и движения персонала, подготовка, направление запросов подразделениям и необходимости разработки и актуализации должностных инструкций и положений и подразделениях;
- разработка должностных инструкций;
- разработка квалификационных требований на все вакантные должности;
-организация согласования должностных инструкций и проведение работы по своевременному ознакомлению работников с утверждёнными должностными инструкциями;
-осуществление сбора и анализа предложений функциональных подразделений и менеджеров проектов, по разработке и изменению организационных структур, формирует графическое отображение организационных структур;
-контроль соотвествии названия должности, требований к образованию и опыту работы;
-осуществление контроля и и своевременное обновление любых изменений в организационной структуре;
- подготовка отчетов о деятельности отдела по управлению персоналом;
-подготовка презентации по улучшению организационных процессов.

-оформлять трудовые договора, знакомить сотрудников с ними;
-производить приём, перевод и увольнение сотрудников;
-вести учёт личного состава;
- заполнять трудовые книжки, обеспечивать их хранение и выдачу по требованию;
-оформлять документы по срокам из действия;
-вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации;
- осуществлять связь с медицинскими работниками по вопросам прохождения обязательных медицинских осмотров;
-выдача справок по требованию, подготовка и выдача информации по запросам специалистов по работе с кадрами соответствующих директоратов и управлений;
-вести учёт предоставления работникам всех видов отпусков;
-оформлять отпуска, осуществлять контроль за составление и проведением графика очередных отпусков;
-вести ежемесячную сверку списочного состава персонала по табелям учёта рабочего времени;
- проводить оформление больничных листов и т.д.

-вести делопроизводство;
-организовывать письменные и устные переводы с/на английский язык;
-подготовка документов и материалов, необходимых для работы менеджера;
-составлять письма, запросы; отвечать на запросы в рамках своей компетенции;
-бронирование билетов и трансферы для официальных поездок менеджера;
-координирование запросов на оформление визы сотрудников отдела;
-организация обучения сотрудников и т.д.