Делопроизводитель / Кадровый делопроизводитель
08 Октября 2024
от 20 000 до 30 000 руб.
Город:
Оренбург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Государственная жилищная инспекция по Оренбургской области"
Обязанности:-
Специалист:
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с документами с применением компьютерной техники, в том числе в системе электронного документооборота.
- Получает, сортирует, проверяет на соответствие адресата, наличие приложений и количество листов поступающую в инспекцию корреспонденцию.
- Подготавливает документы и контролирует ход подготовки другими структурными подразделениями инспекции материалов, необходимых для работы руководителя.
- Осуществляет работу в системе электронного документооборота инспекции. Выполняет контроль за приемом документов во внутренней базе системы, внесением соответствующей информации по таким документам.
- Осуществляет отправку документов путем почтовых отправлений, посредством электронной почты, факса и иным способом.
- По поручению руководителя, начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
- Оказывает содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей инспекции и ее сотрудников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на хранение.
- Выполняет копировальные работы, работы по созданию электронных образов документов.
- Представляет в пределах своей компетенции статистическую и иную отчетность по результатам своей деятельности.
- Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, пожарные требования.
- Ведет учет созданных в процессе работы файлов, обеспечивает их сохранность и конфиденциальность.
- наличие образования не ниже уровня бакалавриата
- требования к стажу не предъявляются
- 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
- ненормированный рабочий день
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Делопроизводитель в юридический отдел
Сорочинск
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 360 городах...
30 Сентября
Специалист 1 разряда отдела обеспечения (делопроизводитель)
Оренбург
от 20 000 до 35 000 руб.
Компания "Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы № 15 по Оренбургской Области" Обязанности: прием, регистрация и распределение...
15 Сентября
Делопроизводитель( Шуховцев Дмитрий Алексеевич )
Орск
от 35 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 360 ГОРОДАХ...
23 Сентября
Делопроизводитель отдела продаж
Оренбург
от 50 000 руб.
Компания "Каскад-Авто" ГК "Каскад-Авто" - крупнейшая автомобильная компания в Оренбургской области, основана в 2004 г. и продолжает успешно...
17 Сентября
Делопроизводитель в юридический отдел
Новосергиевка
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 400 городах...
Вакансия размещена в отрасли