Документовед - секретарь( ГБУ Экослужба Оренбургской области )

от 25 000 руб.

Компания "ГБУ Экослужба Оренбургской области"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Принимает документы и личные заявления на подпись директору.

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.

• Организует прием посетителей.

• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы. Осуществляет доставку деловых бумаг, писем и т. п. по назначению, а также получение их и доставку от других организаций.

• Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения).

• Осуществляет печать и копирование служебных документов и материалов.

• Контролирует согласование, подписание и утверждение документов.

• Работа с социальными сетями, публикация статей экологической напрвленности.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы приветствуется
• уверенно работать с ПК, АСЭД, Google - документами, MS Offiсe, Internet, почтой, оргтехникой;

Условия:

• график работы 5/2, с 8.30 до 17.30, в пятницу с 8.30 до 16.30, выходные суббота, воскресенье.
• трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ.

• стабильная и своевременная оплата труда.

• по итогам квартала выплачивается премия.