Личный ассистент / помощник Руководителя компании

26 Декабря 2024

от 65 000 до 80 000 руб.

Милана Недвижимость

Город:

Оренбург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Милана Недвижимость"

Компания «Милана Недвижимость» — агентство недвижимости №1 в Оренбургской области.

Компания на рынке с 2007 года. За все время работы мы смогли помочь более 10 000 семьям найти квартиру своей мечты!

В разные годы наша компания была признана лидером качества Оренбургской области, становилась победителем межрегионального конкурса в сфере недвижимости "КАИСА-2014", удостоена звания "Лидер ипотеки" в разные годы по версиям ведущих банков Оренбуржья.

Команда профессионалов создаем комфортные и функциональные условия для работы. В нашем штате работают лучшие в городе юристы, и менеджеры по недвижимости. Мы постоянно обучаемся и совершенствуем свой уровень клиентского сервиса.

Благодаря партнерству с банками мы имеем привилегии по ипотечным программам. Имеем статус независимого эксперта на рынке недвижимости.

Основатель и генеральный директор компании - Милана Викторовна - предприниматель с опытом 30+ лет!

Активно участвует в общественной деятельности, является коучем топовых предпринимателей.

Милана Викторовна вовлечена в административную работу компании и с ее ростом, задач становится всё больше. В связи с этим открывается конкурс на должность "Личный ассистент / помощник Руководителя компании"

Обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
Контроль выполнения задач с клиентами в CRM, актуализировать данные;
Коммуникации с подрядчиками по маркетингу и производству;
Организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач от команды. Собирать обратную связь от сотрудников;
Помощь в ведении соц. страниц, быть со мной везде и записывать видео;
Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);
Подготовка презентаций для выступлений, поиск площадок и интервьюеров;
Выполнение деловых поручений руководителя;
Выполнение личных поручений (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.);

Требования:

Нахождение в городе Оренбург;
Опыт работы бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом;
Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
Навыки монтажа видео и обработки фото;
Желание развиваться и осваивать новые навыки;
Оперативность, соблюдение дедлайнов, дисциплинированность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, ответственность;
Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;

Условия:

Возможность гибридного графика (офис-дом);
Достойная ЗП 2 раза в месяц без задержек;
Премирование по итогам работы;
Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
График работы 5/2 с 10.00 до 20.00. Но быть на связи 24/7;
Профессиональный и финансовый рост внутри компании;
Комфортный современный офис (улица Терешковой, 26);
Работа напрямую с собственником бизнеса над новыми проектами и идеями;
Возможности внутреннего и внешнего обучения для развития своих компетенций за счет компании;
Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь;