Помощник руководителя( Ойлгазтэт )

от 65 000 до 70 000 руб.

Компания "Ойлгазтэт"

Обязанности:

-Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества;

-Документирование деятельности совещательных органов Общества;

-Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно справочное обслуживание и хранение документной информации;

-Прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, обеспечение рассмотрения документов;

-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;

-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

-Сбор информации для руководителя в период его отсутствия;

-Подготовка документов по поручению руководителя;

-Выполнение работы по подготовке регламентов заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

-Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Общества;

-Контроль исполнения документов и поручений руководства;

-Организация подготовки принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, предоставление по ним компетентных заключений;

-Взаимодействие со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, электронная почта и др.);

-Прием посетителей;

-Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

-работа с оргтехникой;

-Использование ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения Общества;

-Отправка исходящих документов посредством экспресс почты и др.

Требования:

-Высшее образование, дополнительное профессиональное образование;

-Опыт работы по профилю деятельности организации не менее З лет.

Наши ожидания:

-Умение работать с большим объемом информации;

-Опыт работы в учетных системах на базе 1С, системах электронного документооборота;

-Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, высокая работоспособность, коммуникабельность.

- Приветствуется спортивно-ориентированный стиль жизни, творческая направленность.

Условия:

-Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;

-Ежемесячная премия в размере 25 % от должностного оклада;

-Годовое вознаграждение в размере одного ежемесячного среднего заработка при условии выполнения показателей премирования;

-График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 ч. (1 час обед), выходные суббота и воскресенье;

-Комфортное рабочее место, дружный коллектив;

-Место работы – г. Оренбург, проспект Дзержинского 2/2