Секретарь руководителя( Государственное казенное учреждение Центр занятости населения города Оренбурга и Оренбургского района )

от 24 000 до 28 800 руб.

Компания "Государственное казенное учреждение Центр занятости населения города Оренбурга и Оренбургского района"

ПОИСК СОТРУДНИКА НА ДАННУЮ ВАКАНСИЮ НЕ ДЛЯ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ!!!

Обязанности:

• Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство;
• Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению;
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;
• Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение;
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
• Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем;
• Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям;
• Ведение делопроизводство в полном объеме;
• По заданию директора выполняет другие работы.

• высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Пользоваться средствами вычислительной техники, коммуникаций связи, в приоритете знание программа электронного документаоборота.
• Опыт работы от 2 лет.