Специалист по делопроизводству
01 Ноября 2024
Город:
Оренбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Газпром нефть"
ООО "Газпромнефть-Снабжение" находиться в поиске специалиста по делопроизводству
Обязанности:
- Полное ведение делопроизводства (в том числе в СЭД).
- Контроль исполнения документов (поручений) в обособленном подразделении «Оренбург» Дивизиона «Север» в СЭД КП в соответствии с требованиями стандартами компании.
- Проверка, регистрация, сканирование и передача входящей документации адресату в СЭД в соответствии с инструкциями и резолюцией руководителя.
- Проверка, регистрация, сканирование и отправка исходящей документации адресату.
- Формировать проект номенклатуры документов структурного подразделения на основании номенклатуры дел за истекший год.
- Методическая помощь владельцам документов в процессе формирования номенклатуры документов структурного подразделения.
-Подготовка документов к подписанию, регистрация проектов доверенностей и отмена действующих доверенностей в СЭД Тесса.
- Методическая поддержка работников компании по вопросам порядка разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены организационного-распорядительных документов.
- Административная поддержка руководителя обособленного подразделения.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 года.
- Навыки работы с документами и системами электронного документооборота (СЭД).
- Уверенный пользователь офисных программ.
- Ответственность.
- Внимательность.
Условия:
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Временный трудовой договор (декретная ставка).
- Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы)
- Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.
- График работы 5/2 c 9:00 до 18:00.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Октября
Татарская Каргала
от 45 000 руб.
Компания "МАГНИТ, Розничная сеть" Должностные обязанности: Своевременное формирование пакета документов на выгружаемую продукцию...
29 Октября
Специалист информационно-справочной службы
Оренбург
Компания "Оренбург Водоканал" Обязанности: Прием и обработка входящих звонков Предоставление информации по услугам компании...
01 Ноября
Ночной специалист информационного центра входящей линии авиакомпании
Оренбург
от 37 000 руб.
Компания "Teleperformance Russia Group" Teleperformance Russia в поисках специалиста на входящую линию авиакомпании Обязанности:...
01 Ноября
Курьер / Представитель Альфа Банка / Специалист по доставке банковских продуктов
Бугуруслан
от 75 000 руб.
Компания "Файндер" Привет! На связи команда «Файндер». Мы строим лучший клиентский сервис по доставке финансовых продуктов ведущих банков...
28 Октября
Специалист удаленной поддержки
Медногорск
от 43 000 руб.
Компания "Банк ВТБ (ПАО)" Банк ВТБ приглашает тебя на позицию Специалиста удаленной поддержки. Вместе с нами ты сможешь помогать миллионам...
Вакансия размещена в отрасли