Ведущий специалист по кадрам( ФГБУ ГЦАС Оренбургский )

от 45 000 руб.

Компания "ФГБУ ГЦАС Оренбургский"

Обязанности:

• Приказы по основной деятельности;
• Приказы по административно-хозяйственной деятельности;
• Приказы по личному составу - 40 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.);
• Локальные нормативные акты различного характера;
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• Личные карточки работников (в электронном виде);
• Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек;
• Личные дела работников;
• Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений);
• Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений;
• Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения;
• Отчетность:
• СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже),
• Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.);
• Центр занятости;
• Минсельхоз России («по подаркам»);
• Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей;
• Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной;
• Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора;
• Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем;
• Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов;
• Регистрация исходящей документации;
• Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 7 человек

Требования:

• Высшее образование: предпочтительно в области управления персоналом, юриспруденции или менеджмента.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), специализированными программами для управления персоналом (1С).
• Коммуникативные навыки, организационные навыки, аналитические навыки, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в кадровой службе или отделе управления персоналом является преимуществом.

Условия:

• Работа в филиале федерального государственного бюджетного учреждения.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• На территории работодателя