Помощник/ассистент руководителя

25 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Оренбург Водоканал"

Обязанности:

• планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
• организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
• контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
• организация приема посетителей
• прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей)
• подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
• знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения ОРД
• грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
• четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
• свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
• доброжелательность и корректность в общении

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования.
• график работы 5/2.
• Жилищная программа для сотрудников
• Спортивные мероприятия
• Годовое премирование (13-ая зарплата)
• Расширенный социальный пакет.