Офис-менеджер

Сбор, анализ информации, материалов, документов, необходимых для взыскания задолженности конкретного должника. Выработка предложений по оптимальному возврату задолженности и их согласования с Работодателем или по его поручению с кредитором. Оказание содействия службе судебных приставов- исполнителей по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов.

Ведение деловой корреспонденции, ведение делопроизводства, разработка типовых договоров по деятельности предприятия, согласование договоров с клиентами, оформление необходимых доверенностей от имени организации, помощь юристу и руководству в кадровых вопросах: оформление приказов по сотрудникам, ведение личных карточек и личных дел сотрудников, подготовка периодической отчетности в установленной форме для руководителя юридического отдела.

В круг служебных обязанностей входило наблюдение за рынком труда,информирование руководства компании о сложившейся на рынке ситуации с кадрами и средней заработной платы,оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов.Проводила собеседования,тестирования и другие мероприятия,с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности,планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнейшую перспективу,создание кадрового резерва,создание системы мотивации труда. Составление и оформление трудовых договоров,ведение личных дел работников и другой кадровой документации. Планирование рабочего процесса офиса, фиксация входящей-исходящей документации, прием звонков, работа с офисной оргтехникой.