Ведущий специалист по кадрам

от 35 000 руб.

Компания "ФГБУ ГЦАС Оренбургский"

Обязанности:

• Организация информационного взаимодействия директора, заместителя директора с должностными лицами, организация работы с документами в приемной
• Организация работы с посетителями
• Ответы на телефонные звонки в отсутствие директора
• Работа с электронной почтой учреждения, распечатывание электронных писем
• Регистрация входящей документации, передача конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов
• Регистрация исходящей документации
• Приказы по основной деятельности
• Приказы по административно-хозяйственной деятельности
• Составление писем по поручению директора (заместителя директора), ответы на запросы Минсельхоза России и др. организаций в пределах компетенции
• Выполнение отдельных поручений от руководства
• Отправка писем Почтой России, ведение реестра отправленных писем
• Размещение объявлений о вакансиях на Портале «Работа в России», HeadHunter (Авито)
• Авансовые отчеты
• Приказы по личному составу - 35 человек (прием, перевод, увольнение, совмещение должностей, стимулирующие выплаты, премии, отпуск без сохранения заработной платы, выслуга лет и т.д.)
• Приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск и др., график отпусков
• Приказы о командировках, командировочные удостоверения, журнал учета командировочных удостоверений
• Приказы о практике обучающихся
• Приказы на материальную помощь
• Локальные нормативные акты различного характера
• Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
• Личные карточки работников (в электронном виде)
• Трудовые книжки (на бумажном носителе и в электроном виде), журнал учета движения трудовых книжек
• Личные дела работников
• Должностные инструкции (составление совместно с начальниками структурных подразделений)
• Табель учета использования рабочего времени (аппарат управления), проверка табелей других структурных подразделений
• Подготовка документов на награждение ведомственными наградами и наградами учреждения
• Отчетность:
• СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, сведения о страховом стаже),
• Росстат (П-4 (НЗ), по запросу (форма № 1-Т (условия труда), форма № 57-Т, форма № 1-Т (проф), форма № 1 кадры и др.),
• Центр занятости,
• Минсельхоз России («по подаркам»)
• Среднесписочная численность, средняя численность внешних совместителей
• Подготовка документов к проверкам
• Списки по работникам различного характера
• Штатное расписание, штатная расстановка (совместно с бухгалтерией)
• Воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе - 9 человек

• и др.

Требования:

• Высшее образование: предпочтительно в области управления персоналом, психологии, юриспруденции или менеджмента.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), специализированными программами для управления персоналом (1С).
• Коммуникативные навыки, организационные навыки, аналитические навыки, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в кадровой службе или отделе управления персоналом является преимуществом.

Условия:

• Работа в федеральном государственном бюджетном учреждении.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• На территории работодателя.
• Заработная плата определяется по итогам собеседования.
• Выход на работу с 30 октября 2024 года.